Резюме «Секретарь» в Улан-Удэ

Руководство деятельностью отдела, обеспечение организации его эффективной работы. Организация, координация и контроль учебно-методического процесса. Разработка нормативных и методических документов, связанных с учебно- и научно-методическим обеспечением образовательного процесса. Разработка учебных планов, контроль и консультирование кафедр по возникающим вопросам. Организация и проведение научно-методических мероприятий, семинаров для преподавательского состава и студентов. Апробация новых образовательных технологий (информационных). Работа с электронным документооборотом, информационными системами. Организация процесса обучения по программам повышения квалификации в дистанционном формате. Подготовка отчётов (в том числе в специализированных программах). Организация и ведение работы с бланками строгой отчетности. Наполнение сайта Филиала. Участие в лицензировании и аккредитации. Административная поддержка директора (встречи, переговоры, телефонные звонки, подготовка документов, выполнение поручений).

Консультирование покупателей, помощь в выборе товара; обеспечение порядка в торговом зале; выкладка товара (мерчендайзинг); прием товара и подготовка его к продаже (проверка наличия, названия, количества, маркировки, внешнего вида); исполнение обязанностей кассира; инвентаризация; открытие и закрытие магазина; предотвращение порчи товара покупателями и посторонними лицами, предотвращение его хищения; регистрация VIP- карт.

Принимать гостей, оформлять приём банкетов, подготавливать меню, работать с персоналом.

Должностные обязанности и достижения: • регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • подготовка и отправка писем; • осуществление приёма и распределение входящих звонков; электронная почта; • поддержка жизнедеятельности офиса. • работа с электронной почтой; • обработка информации (составление таблиц, введение тестовых документов); • заполнение информацией сайта; • Причина увольнения не устраивала заработная плата. (7000руб/мес)

Мои основные обязанности с которыми я справилась: Ежемесячно выполняла расчёт заработной платы на 260 человек (пособия, больничные листы, сверка с ФСС, возврат денежных средств). Сдавала отчётность: ФСС, ПФР, НДФЛ. Готовила пакеты запрашиваемых документов (Больничные листы, пособия, свода ЖО 6) по компаниям для проверки ФСС, ПФР. За время работы были 3 проверки ФСС и 3 проверки ПФР, без замечаний.

Функциональные обязанности: - развитие базы клиентов; - обеспечение выполнения плана по объему продаж; - ведение переговоров, презентация продукции; - заключение договоров поставки; - сбор дебиторской задолженности.

Проверка кассовой дисциплины (журнал кассира-операциониста, журнал КО-5, документы возвратов/сторно, отчет кассира, пересчет операционной и головной касс магазинов, выявление излишков/недостач в кассе, оформление документов по расхождениям денежных средств и отражение данных в программах, проверка правильности выгрузки продаж в 1С ежедневно); ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение сотрудников, внесение соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника, оформление документов по отпускам/больничным/командировкам, оформление документов на выдачу зарплатных карт, отражение кадровых изменений в программе); работа с поставщиками (обработка первичной документации, отражение операций прихода/списания в программе 1С, расчет с покупателями через программы КоКон, ФИН-Бюджет; сверка расчетов с поставщиками); работа с эл. почтой и оргтехникой; отправка документации в головной офис. Зона ответственности - 4 магазина

Основная задача состоит в организации и обеспечении процессов управления учебной документации, формируемой данным учебным подразделением, а также документацией, обеспечивающей идентификацию и прослеживаемость абитуриентов, студентов и выпускников. Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления; Контроль за состоянием делопроизводства в организации; Организация внедрения систем ведения документации; Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; Участие в поставке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных; Подготовка и составление годового отчета 3-НК, 4-НК (отчет в Москву); Участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Встреча гостей, консультация, расчет, провождение инвентаризации.

Работа с пожилыми гражданами и инвалидами в учреждении. 1. Принимать участие при поступлении пенсионеров и инвалидов в учреждение. 2. Делать заявки в пенсионный фонд на перевод пенсии поступивших и убывших пенсионеров и инвалидов. 3. Совместно с психологом и другими специалистами изучать наиболее актуальные вопросы и проблемы социального характера и пути устранения причин. 4. Вести работу по оформлению ритуальных услуг. 5. Своевременно вести учет и отчет своей деятельности и прочее.

Обзвон клиентской базы с целью предложения товаров и услуг. Работа в Excel, приём и оформление заявок. Ведение деловой переписки, рассылка коммерческой информации и предложений. Расширение клиентской базы, выявление потребностей клиента. Холодные и горячие звонки. Работа с юридическими лицами.

Работа с клиентами, показ объектов недвижимости, сопровождение сделок по купле-продаже объектов недвижимости.

• Работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией, работа с жалобами населения и их устранение, прием звонков. Работа с ОДН (обще-домовыми нуждами) по электроэнергии. Являлась помощником руководителя.

- работа с клиентами и агентами; - урегулирование убытков; - обработка страховой документации - бухгалтерские операции (1С Страхование)