Резюме «Секретарь» в Улан-Удэ

Регистрация исходящей корреспонденции, контроль ее отправки по адресам. Организация подготовки совещаний, ведение протокола, доведение протокола до исполнителей, контроль исполнения. Подготовка информации на запросы вышестоящих органов. Рассылка и хранение документов по папкам, согласно номенклатуре дел. Ведение учета материалов по наградным документам, подготовка материала для заседания комиссии. Изготовление грамот и благодарственных писем, подготовка постановлений по наградам, регистрация и хранение. Работа в программе "СЭД": распечатка входящей документации, занесении информации по исполнителям, снятие с контроля выполненных документов, рассылка и сканирование исходящей документации. Подготовка и передача документов на постоянное хранение в архив.

1. Введение миграционного учета иностранных граждан (сотрудников); 2. Постановка и снятие с миграционного учета иностранных граждан (сотрудников); 3. Подача уведомлений о заключении и расторжению трудовых договоров; 4. Подготовка документов к подаче, получению разрешительной документации по соответствующему региону - разрешение на работу, продление визы (Иркутская область); 5. Составление плана в потребности иностранной рабочей силы на период работ 2017-2018 г. (2018 г. - гарантийные работы).

Продажи, ознакомление клиентов с ассортиментом, консультирование при подборе мебели, работа с каталогами, заключение договоров, ведение документооборота, финансовая отчетность

Основная задача состоит в организации и обеспечении процессов управления учебной документации, формируемой данным учебным подразделением, а также документацией, обеспечивающей идентификацию и прослеживаемость абитуриентов, студентов и выпускников. Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления; Контроль за состоянием делопроизводства в организации; Организация внедрения систем ведения документации; Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; Участие в поставке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных; Подготовка и составление годового отчета 3-НК, 4-НК (отчет в Москву); Участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Осуществление информационного и методического сопровождения мониторинговых исследований федерального и регионального уровней. Подготовка аналитических отчетов и их предоставление МОиН РБ.

Прием документов, изготовление документации, выдача документов, организация и проведение совещаний.отчеты.

Прием и сортировка входящей и исходящей корреспонденции организации для руководителя и сотрудников. Ответы на входящие телефонные звонки, прием факса, прием и сортировка сообщений с электронной корпоративной почты. Упорядочивание и подшив документов, сортировка папок для сдачи в архив. Осуществление приема документов на подпись генеральному директору. Организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности предприятия. Составление графиков работы и дежурства сотрудников организации. Осуществление контроля над выполнением приказов и распоряжений руководства подчиненными лицами. Обеспечение взаимодействия с почтовыми отделениями и курьерской службой. Осуществление по поручению руководства, сотрудников организации документооборот между предприятием и другими сторонними организациями и учреждениями. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Разработка дизайна, работа в графической программе, просчет стоимости с помощью Exel, ведение заказа от начала до конца, консультирование клиентов.

Работа с людьми, выдача талонов, работа курьером.

Ведение табеля учёта рабочего времени, обязанности по приёму входящей документации, регистрация входящей / исходящей документации, работа с ПК.

Исполняла обязанности инженера по тех. контролю

Работа с клиентами, заключение договоров, обработка заявок, ведение переговоров по телефону, уведомление о платежах, работа в программе 1С:Предприятие 8, работа с дебиторской задолженностью.

Ведение документации; Обработка писем; Прием клиентов; Подготовка документов.

Работа в программе 1С, прием товаров, ежемесячная отчетность.

Должностные обязанности и достижения: • регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • подготовка и отправка писем; • осуществление приёма и распределение входящих звонков; электронная почта; • поддержка жизнедеятельности офиса. • работа с электронной почтой; • обработка информации (составление таблиц, введение тестовых документов); • заполнение информацией сайта; • Причина увольнения не устраивала заработная плата. (7000руб/мес)