Обновлено 14 мая№ 27648862
Вакансия в архиве
№ 27648862
30 мая
Этой вакансией интересовались сегодня 4 человека
Работа в Улан-Удэ / Вакансии / Делопроизводство, ввод данных, систематизация / Секретарь делопроизводитель

Делопроизводитель

Улан-Удэ
По договорённости, опыт работы от 3 лет, работа вахтовым методом
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

Делопроизводитель: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществляет регистрацию входящей, исходящей корреспонденции всех структурных подразделений, а также получение и отправку корреспонденций почтой России. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Обеспечивает структурные подразделения рудника канцелярскими принадлежностями в соответствии заявками. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Приобретает авиа, ж/д билеты для сотрудников согласно заявкам. Организует встречу и отправление на рудник / с рудника гостей организаций, а также командированных сотрудников. Обеспечивает размещение гостей организации в гостиницах рудника. Формирует оперативные отчеты по запросам руководителей структурных подразделений в рамках выполняемых функций, а также осуществляет сбор и обобщение информаций по поручению директора рудника, директора по персоналу, заместителя директора по персоналу, и руководителя службы персонала. Организует проведение праздничных мероприятий по распоряжению руководства. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, а также поручения директора по персоналу, заместителя директора по персоналу, и руководителя службы персонала.

Требования:

Образование - высшее; Опыт работы секретарем не менее 3-х лет; Делопроизводитель должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия; - положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - устав предприятия; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила эксплуатации вычислительной техники; - основы административного права и законодательства о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
  • • Высшее образование

Условия:

Режим работы: вахтовый метод работы (45-45). Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день: 3 календарных дня Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах приравненных крайнему северу: 16 календарных дней Размещение в комфортабельных общежитиях (тёплые общежития, сотовая связь Мегафон, баня, прачечная). Есть условия для отдыха и занятий спортом. Оплата проезда до места работы. Полный рабочий день На территории работодателя

Вакансия в архиве
№ 27648862
30 мая
Этой вакансией интересовались сегодня 4 человека

компания

Nordgold

Nordgold

Клиент SuperJob с 2012 года
Более 5 000 сотрудников
106 вакансий