Контактная информация
Доступна после размещения резюме
это займет не более 5 минут
Вакансия обновлена 21 мая
Nordgold
Привлекательный работодатель
по верcии Суперджоб в 2017 году
Вакансия № 27648862

Делопроизводитель

Nordgold Улан-Удэ
по договоренности, опыт работы от 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
Делопроизводитель:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Осуществляет регистрацию входящей, исходящей корреспонденции всех структурных подразделений, а также получение и отправку корреспонденций почтой России.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Обеспечивает структурные подразделения рудника канцелярскими принадлежностями в соответствии заявками.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Приобретает авиа, ж/д билеты для сотрудников согласно заявкам.
Организует встречу и отправление на рудник / с рудника гостей организаций, а также командированных сотрудников. Обеспечивает размещение гостей организации в гостиницах рудника.
Формирует оперативные отчеты по запросам руководителей структурных подразделений в рамках выполняемых функций, а также осуществляет сбор и обобщение информаций по поручению директора рудника, директора по персоналу, заместителя директора по персоналу, и руководителя службы персонала.
Организует проведение праздничных мероприятий по распоряжению руководства.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, а также поручения директора по персоналу, заместителя директора по персоналу, и руководителя службы персонала.
Требования:
Образование - высшее;
Опыт работы секретарем не менее 3-х лет;
Делопроизводитель должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
- положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
- устав предприятия;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы административного права и законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
Условия:
Режим работы: вахтовый метод работы (45-45).
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день: 3 календарных дня
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах приравненных крайнему северу: 16 календарных дней
Размещение в комфортабельных общежитиях (тёплые общежития, сотовая связь Мегафон, баня, прачечная).
Есть условия для отдыха и занятий спортом.
Оплата проезда до места работы.
Полный рабочий день
На территории работодателя
Работа вахтовым методом
на территории работодателя
Поделиться вакансией в социальных сетях:
Похожие вакансии:
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель Байкал сервис, от 25 000 до 30 000 руб.
Делопроизводитель, секретарь Руссдрагмет, по договоренности